Não fazer uma gestão industrial eficiente é um grande risco para os negócios, ainda mais em época de instabilidade econômica.

Muitos gestores não dão tanta importância à responsabilidade que foi colocada em suas mãos e/ou simplesmente não sabem como agir diante do enorme número de assuntos que precisam responder à diretoria.

Para que essa situação não prejudique sua carreira de forma repentina, selecionamos 6 erros que você precisa solucionar para melhorar sua gestão. Confira!

1. Não ligar para o plano de negócios e esquecer de estudar o mercado

Dar pouca importância a elaboração de estratégias da empresa é o primeiro grande erro do gestor/empreendedor. Pois não saber o futuro do seu negócio compromete todos os setores da empresa. Não ter um plano de negócios traçado é como caminhar sem saber para onde vai.

Esses planos não servem apenas para o início do empreendimento, eles precisam ser constantemente revistos. Por esse motivo, mesmo se seu negócio já estiver funcionando, saiba que é possível fazer um planejamento a qualquer momento.

No instante de acompanhar o segmento em que seu mercado está inserido, atente-se a três fatores primordiais: o cliente, a concorrência e os fornecedores.

É uma grande falha não conhecer quem são seus clientes, até porque o comportamento deles muda rapidamente. Um outro erro é não pesquisar a concorrência, é preciso saber quais são suas novidades e quanto de sucesso ela está tendo com seus produtos/serviços.

Por fim, procure se relacionar com mais fornecedores, uns três pelo menos, para que eles não tenham vantagens sobre você nas negociações, forçando-o a fechar negócio por causa da demanda emergencial, por exemplo.

2. Não dar atenção à logística

Um bom administrador sempre fica atento às novidades e busca atualizar os processos internos de sua empresa. A grande maioria das companhias é estritamente dependente de uma logística unificada e competente, capaz de adaptar-se aos mais diversos infortúnios e problemas repentinos.

Por isso, cabe ao gestor averiguar a relação entre produção e transporte, se estão demorados ou ociosos e ainda quais necessitam de suporte e/ou melhorias com urgência. Sem ações desse tipo, a empresa corre o risco de não cumprir os prazos e perder receita em cadeia.

3. Não investir em tecnologia e inovação

Vamos imaginar o seguinte cenário: seus processos são falhos, os equipamentos estão obsoletos e você não apresenta ao mercado nada que seja favorável para colocá-lo em destaque diante dos concorrentes. Não investir em tecnologia e inovação é comportamento de um gestor imprudente.

Uma sugestão para remediar isso é pesquisar constantemente sobre seu modelo produtivo, frequentando eventos, feiras e congressos de seu segmento. São nesses locais que você poderá absorver conhecimentos, criar ideias, identificar tendências e obter contatos.

4. Não fazer o controle de estoque

Gestores imprudentes não têm métodos claros para gerir seus estoques, não se programam para épocas de alta demanda, não conferem os produtos em estoque ou até mesmo utilizam métodos de verificação arcaicos (não informatizados). Nem é preciso dizer a situação caótica que um negócio com essas características passa no decorrer de suas atividades, não é mesmo?!

Para pôr a gestão de estoque nos eixos é preciso seguir 4 passos:

4.1 Realize inventários

Mesmo possuindo um sistema informatizado de estoque é necessário fazer inventários habitualmente. Só assim, você saberá se o número de uma determinada mercadoria bate com a quantidade armazenada.

Falta de atenção ao digitar as informações e de dar baixa no sistema podem prejudicar o funcionamento do negócio.

Ao realizar um inventário corretamente você poderá identificar:

  • quais produtos estão armazenados, mas não estão nas prateleiras;
  • quantos produtos estão sendo perdidos por má conservação, avarias, fraudes e roubos;
  • quantos produtos estão estragados (vencidos) ou estão quase próximos da data de validade e que precisam ser ofertados em promoções (queima de estoque);
  • erros em notas fiscais.

4.2 Use um sistema integrado

Para um bom funcionamento dos negócios, integre seu sistema às vendas. Ao informatizar, você terá em mãos relatórios atualizados sobre os itens que têm mais saída, os que não costumam ser vendidos com frequência e outros dados relevantes para fechar negócio com o fornecedor.

4.3 Planeje em longo prazo

Um planejamento eficiente é essencial para que você possa avaliar o giro de produtos e suas vendas.

Portanto, use as informações apresentadas pelo seu software de gestão e pelo resultado dos inventários. Dessa forma, você saberá quais são os itens com maior demanda, quando deverá repô-los e também qual é o mínimo de produtos em estoque tolerável para não comprometer as negociações.

4.4 Segmente os estoques por canal de venda

Caso você tenha várias opções de vendas, como online e físico, separe um estoque para cada uma, pois a demanda costuma mudar conforme o canal. Utilize um sistema de rastreio que seja capaz de monitorar a movimentação entre estoques caso ela seja solicitada em momentos específicos.

5. Despreparo na liderança de equipes

Você é gestor, mas não um líder? Essa falha pode se revelar de duas maneiras: por empregar práticas inadequadas no gerenciamento da equipe ou por se ausentar dessa obrigação. Nos dois casos, sua conduta errônea afeta os resultados e só atrai críticas negativas dos demais colegas.

Para remediar essa situação é preciso se capacitar como líder. A fim de entender que:

  • pessoas não são máquinas;
  • os equipamentos dependem da operação delas;
  • cada indivíduo possui suas limitações.

Os colaboradores exercem melhor suas atividades quando o clima da empresa é mais positivo e possui uma estrutura organizada, com procedimentos claros e eficientes.

6. Não contratar bons funcionários

Quando for o momento de formar um time para sua empresa, selecione pessoas que tenham espírito de equipe e que saibam trabalhar colaborando.

Falando sobre funcionários que não são compatíveis com o perfil do empreendimento, é preciso levar em conta dois fatores: escolher melhor seus colaboradores e não ter receio de demitir um funcionário que não segue o ideal da companhia.

Depois de completar sua equipe, invista em treinamentos e condições adequadas de trabalho. Valorize cada membro.  Pois se você não oferecer o mínimo de condições para o trabalho eles não serão produtivos.

Se as dicas abordadas durante este artigo forem implantadas na gestão industrial de sua empresa, você certamente alcançará um lugar de destaque no mercado e mostrará que é um gestor competente.

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